Ewidencja floty
Jeden rekord na każde urządzenie - sprzęt wynajęty z Plenti i własny firmy w tym samym widoku.
- Numer seryjny, kategoria i źródło finansowania
- Statusy: dostępny, przypisany, wycofany
- Dokumentacja i instrukcje przy urządzeniu
Cały cykl życia firmowego sprzętu w jednym panelu
JEDEN PRZEPŁYW
Od zapotrzebowania do zwrotu - bez przepisywania danych
Każdy etap przekazuje kontekst do następnego. Sprzęt z zamówienia sam pojawia się w ewidencji, a zwrot zamyka naliczanie wynajmu.
- 1
Zapotrzebowanie
Zespół zgłasza potrzeby, Plenti odsyła ofertę.
- 2
Zamówienie
Akceptacja oferty zamienia się w zamówienie.
- 3
Ewidencja
Dostarczony sprzęt sam ląduje w bazie.
- 4
Wsparcie
Serwis, Care i inwentaryzacja w jednym miejscu.
- 5
Offboarding
Zwrot kończy naliczanie i zamyka cykl.
MODUŁY PANELU
Wszystko, czego dział IT potrzebuje do zarządzania flotą
Dziewięć obszarów, które razem prowadzą urządzenie przez całe życie w firmie - od pierwszego zamówienia po wycofanie.
Onboarding i przekazania
Przypisuj urządzenia osobom oraz zespołom, z protokołem wydania i potwierdzeniem odbioru.
- Protokół wydania i zwrotu w PDF
- Potwierdzenie odbioru magic-linkiem
- Import pracowników z CSV i zaproszenia
Zapotrzebowanie i oferty
Zespół zgłasza, czego potrzebuje, a Plenti wraca z gotową, wycenioną ofertą.
- Realny katalog produktów Plenti
- Najem, zakup albo leasing do wyboru
- Oferta w PDF i akceptacja online
Zamówienia i dostawa
Zamawiaj z adresem dostawy i śledź status aż pod drzwi pracownika.
- Statusy od złożenia do dostarczenia
- Dane odbioru i dostawy kurierskiej
- Sprzęt sam trafia do ewidencji po dostawie
Zwroty i offboarding
Zamknij cykl urządzenia - zgłoś zwrot pojedynczej sztuki albo całego zamówienia.
- Odbiór kurierski jednym zgłoszeniem
- Koniec naliczania wynajmu po odbiorze
- Odpięcie przypisania i pełna historia
Inwentaryzacja
Cykliczny samospis, w którym pracownicy potwierdzają, co faktycznie mają na biurku.
- Kampanie jednorazowe i cykliczne
- Zgłoszenie ze zdjęciem i stanem sprzętu
- Weryfikacja i eksport do CSV/XLSX
Serwis i Plenti Care
Usterki, sprzęt zastępczy i wsparcie zawsze w kontekście konkretnego urządzenia.
- Zgłoszenia z załącznikami i komentarzami
- Ścieżka akceptacji administrator → Plenti
- Plenti Care i usługi IT w cenie wynajmu
Rozliczenia i plany
Jedno zestawienie zamiast arkusza kalkulacyjnego - z fakturą VAT do pobrania.
- Rozbicie na pracowników, urządzenia i usługi
- Faktury VAT w PDF
- Plany i okresy zobowiązania
Role i bezpieczeństwo
Dostęp dopasowany do roli, z audytem każdej istotnej zmiany w organizacji.
- Role administratora i pracownika
- Zespoły z dozwolonymi produktami
- 2FA (TOTP/SMS) i dziennik audytu
ROLE W PANELU
Jeden panel, dwa punkty widzenia
Administrator zarządza całą organizacją, pracownik widzi tylko to, co go dotyczy. Dane są wspólne, dostęp - dopasowany do roli.
ADMINISTRATOR
Pełna kontrola nad flotą
- Cała flota, statusy i przypisania w jednym widoku
- Zapotrzebowania, oferty i zamówienia pod kontrolą
- Pracownicy, zespoły, role i zaproszenia
- Rozliczenia, faktury i plan organizacji
- Audyt zmian i wymuszone 2FA dla zespołu
PRACOWNIK
Swój sprzęt bez pytania IT
- Własny sprzęt i historia przekazań pod ręką
- Zgłoszenie usterki wprost z karty urządzenia
- Potwierdzenie odbioru i zwrotu w kilka sekund
- Udział w inwentaryzacji ze zdjęciem sprzętu
- Powiadomienia o statusie zgłoszeń i zamówień
BEZPIECZEŃSTWO I DOSTĘP
Dane firmy pod kontrolą, dostęp pod nadzorem
Panel jest gotowy na wymagania działu IT - od dwuskładnikowego logowania po pełny ślad zmian.
Uwierzytelnianie dwuskładnikowe
TOTP, SMS i kody zapasowe. Organizacja może wymusić 2FA na całym zespole.
Dziennik audytu
Każda istotna zmiana - przypisanie, zwrot, edycja roli - zostaje zapisana ze śladem czasu.
Wiele organizacji, jedno konto
Jeden użytkownik przełącza się między firmami bez mieszania danych i uprawnień.
Zobacz panel na własne oczy
Pokażemy Ci panel na Twoim scenariuszu - z realnym sprzętem, rolami i procesem Twojej organizacji.